מזכירה וירטואלית שמקבלת פניות, קובעת פגישות ישירות ביומן שלך ושולחת אישורים ותזכורות אוטומטית. מחוברת ל-Google Calendar, Calendly ועוד — עובדת בלילה, בסופ"ש ובחגים, בלי לקחת חופשה ובלי שכר.
מוכר לך?
שיחות הלוך-ושוב לתאם שעה, לקוחות ששוכחים פגישות, יומן שמתנגש עם עצמו — וכל זה במקום להתעסק בעבודה עצמה. מזכירה אנושית עולה אלפי שקלים בחודש ועדיין לא זמינה ב-23:00.
✕ שיחות אינסופיות רק כדי לקבוע שעה אחת
✕ לקוחות שלא מגיעים ולא מודיעים מראש (no-shows)
✕ פניות בלילה ובסופ"ש שאף אחד לא עונה להן
✕ עלות גבוהה של מזכירה — שעדיין לא זמינה תמיד
איך זה עובד
בוואטסאפ, באתר או בטלפון — בכל שעה שנוחה לו
המזכירה מסתנכרנת עם היומן שלך ומציעה שעות פנויות
הפגישה נכנסת ליומן והלקוח מקבל אישור מיידי
תזכורת אוטומטית לפני הפגישה — פחות ביטולים ואיחורים
מה אתה מקבל
הלקוח בוחר שעה פנויה, הפגישה נכנסת ליומן, ואתה רק מקבל התראה. אפס שיחות הלוך-ושוב.
Google Calendar, Calendly ועוד — בלי להחליף מערכות, בלי התנגשויות בלו"ז.
כל פגישה מקבלת אישור מיידי ותזכורת לפני — פחות no-shows, יותר הגעות בפועל.
קובעת פגישות גם בלילה ובסופ"ש, כשמזכירה אנושית כבר מזמן הלכה הביתה.
מקבלת את עומס תיאום הפגישות בלי משכורת, חופשות או ימי מחלה.
מהשטח
"המזכירה הווירטואלית חסכה לי שעתיים ביום. לקוחות קובעים תורים לבד, מקבלים אישור אוטומטי, ואני סוף-סוף מתעסק בעבודה עצמה."
המחיר נקבע לפי היקף הפעילות והחיבורים שאתה צריך — בלי חבילות מנופחות ובלי תשלום על מה שלא תשתמש. שיחת הייעוץ הראשונה חינם לגמרי, ובסופה תקבל הצעת מחיר שקופה ומותאמת בדיוק לעסק שלך.
קבל הצעת מחיר חינםשאלות נפוצות
Google Calendar, Calendly ורוב מערכות היומן הנפוצות. אנחנו מתאימים את החיבור למה שכבר יש לך — בלי להחליף מערכות.
המזכירה מציעה רק שעות שבאמת פנויות ביומן שלך, כך שלא נוצרות התנגשויות. אם משהו משתנה — היא מעדכנת בהתאם.
כן. כל פגישה מקבלת אישור מיידי ותזכורת אוטומטית לפני — בוואטסאפ או SMS — מה שמוריד משמעותית את אחוז ה-no-shows.
בהחלט. דווקא לעסקים קטנים שאין להם מזכירה — זה משנה את היומיום. עלות נמוכה ממשכורת, וזמינות שאף עובד לא יכול לתת.
צור קשר
ספר לנו על העסק שלך ונקים לך מזכירה וירטואלית שמתאימה בדיוק לצרכים שלך. נחזור אליך תוך שעה.
בחר את הדרך הנוחה לך — נשמח לשמוע ממך.
